飞书视频会议与妙记使用教程

飞书把「开会」这件事做成了一条完整的链路：用日历约、用视频会议开、用录制留存、用妙记把音视频转成可搜索的文字、再用智能纪要提炼出总结与待办。这篇教程聚焦视频会议与妙记两条主线，讲清怎样发起和加入会议、不同版本能开多大的会、屏幕共享与妙享模式怎么用、会中的实时字幕／分组讨论／同声传译／投票怎么开，以及妙记和智能会议纪要如何把「开完就忘」变成「会后可查、可传、可执行」。

一、飞书视频会议能做什么：一张能力全景

飞书视频会议不是单纯的「能看见人的通话工具」，而是一整套围绕会议展开的协作能力。它把音视频通话、屏幕共享、会议录制、实时字幕、分组讨论、同声传译、会议倒计时、会中投票、虚拟背景、智能降噪等能力集中在一起，让一场会议从开始到结束都有对应功能支撑。理解这张能力全景，是后续用好各个功能的前提。

从定位上看，飞书本身是一站式企业沟通与协作平台，视频会议是其中「会议」这一环的核心；它上接日历的预约、下连妙记与智能纪要的沉淀，与即时沟通、云文档、多维表格等能力同处一个平台。因此它最大的特点是「连得起来」：约好的会议在日历里，会中讨论的文档能共享，开完的结论能自动转成文字与待办，而不是开完就散。

会议之外，能力向内延展

上面列出的能力并非彼此孤立。屏幕共享负责「把内容放到所有人眼前」，实时字幕负责「让听不清的人也跟得上」，分组讨论负责「把人拆开再合起来」，同声传译负责「跨语言的人也听得懂」，会中投票负责「当场把意见收出来」，会议录制则负责「把过程留下来」——而录制之后生成的音视频，正是妙记与智能纪要的原料。把它们串起来看，就能理解为什么飞书把会议与妙记放在同一条链路上设计。

二、怎样发起与加入会议

会议的第一步是「有人在，有人进来」。飞书视频会议支持客户端、网页版、电话入会三种入会方式，其中电话入会特别适合弱网或不便于开视频的场合。这意味着参会人不必被设备和网络条件卡住，能用什么方式就用什么方式接入。

三种入会方式，各有适用场景

• 客户端入会：在桌面或移动端的飞书里进入会议，功能最完整，屏幕共享、实时字幕、投票等能力都能用起来，是日常主力方式。
• 网页版入会：不安装客户端也能通过浏览器加入，适合临时参会、借用他人设备或不想额外安装软件的情况。
• 电话入会：当网络不佳、或不方便开启视频时，可改用电话接入会议，保证「听得见、说得上」，把沟通先接上。

这三种方式覆盖了从「功能齐全」到「条件受限」的各类情况。会议组织者可以放心地把不同条件的参会人凑到一起，而不必因为个别成员设备或网络的问题而迁就整场会议的形式。

从日历一键预约，再开始会议

把会议真正组织起来，往往不是从「发起会议」开始，而是从日历开始。飞书的日历能力支持一键预约会议，并能查看参会人档期与会议室可用性，还可以查看忙闲状态。先看大家什么时候有空、再定时间与地点，能显著减少「约了才发现有人来不了」的反复沟通。约好之后，到点进入会议即可，流程顺畅衔接。

三、会议规模与版本：多少人能一起开

能开多大的会，取决于所用的版本。飞书视频会议的规模随版本提升：免费版提供基础时长，商业标准版 50 方、商业专业版 100 方、商业旗舰版 500 方，企业旗舰版可达 1000 方。选版本时，把「常规会议的人数」和「偶尔的大型会议」一起考虑，才不会出现临时开大会人数不够的尴尬。

需要说明的是，商业版本仅向具备工商资质的企业开放，费用按实际使用人数按年结算。因此对组织而言，选择版本本质上是「按需要开会的人数与频次」来匹配规模，而不是简单地「越大越好」。规模之外，各版本还伴随存储、安全等能力差异，选型时可一并权衡。

四、屏幕共享与妙享模式：把内容放到所有人眼前

屏幕共享是视频会议里使用频率最高的能力之一。飞书视频会议支持共享桌面或指定窗口，让讲解者可以选择「整屏都能看」还是「只看某一个应用」，既能完整演示，也能避免把无关内容暴露出来。在此基础上，屏幕共享还有一组进阶能力，让「看屏幕」这件事从单向浏览变成可参与、可协作。

妙享模式：让文档可以被自由浏览

妙享模式是屏幕共享里很有特色的一项。它能自动识别飞书文档，参会人不必跟着共享者「看同一屏」，而是可以自由浏览。这一点在文档篇幅较长时尤其有用：有人想回看前面的章节，有人想翻到后面的表格，都可以按自己的节奏看，而不用等讲解者一页页翻。共享从「被动跟随」变成了「各取所需」，会议中的信息获取效率因此提升。

远程控制与标注：从看变成动手

屏幕共享进阶能力还包括远程控制与标注。标注让参会人可以在共享画面上做标记，把「你说的这里」变成「圈出来的那里」，减少口头描述的歧义；远程控制则让协作不再停留在「看」的层面。当需要他人协助操作、或就某处细节现场调整时，这类能力能让沟通直接落到屏幕上，而不是靠来回解释。

隐藏界面元素：让画面更聚焦

有时画面上杂乱的元素会分散注意力。屏幕共享还支持隐藏界面元素，把与讲解无关的窗口、通知、菜单等收起来，让共享内容更聚焦，参会人更容易把注意力放在真正要讨论的部分。对于正式的汇报或演示，这一点能明显提升观看体验。

五、会中互动：字幕、分组、传译与投票

一场会议真正高效与否，往往取决于「信息有没有被听清、被理解、被表决」。飞书视频会议为此提供了实时字幕、分组讨论、同声传译、会中投票等互动能力，另外还有会议倒计时、虚拟背景、智能降噪等辅助功能。它们各自解决会议中的一类具体问题。

实时字幕：听不清也跟得上

实时字幕把发言内容以文字形式同步呈现，让处在嘈杂环境、设备音质一般或语言适应有困难的参会人也能跟上会议节奏。对一场多人会议来说，字幕相当于给「听」加了一层兜底，减少因听漏而需要反复追问的情况。

分组讨论：先拆开，再合起来

多人混在一起讨论时，往往只有少数人能充分发言。分组讨论把参会人拆成若干小组，让每组先就议题充分交流，再回到大会汇总结论。这种方式常用于培训、工作坊或需要人人参与的场景，把「一群人开会」变成「几路人马各自推进、最后对齐」。

同声传译：跨语言的会也能开

当参会人使用不同语言时，同声传译能力可以让会议不至于因语言而受阻。它让使用不同语言的成员在同一场会议里各自听得懂，把语言差异对协作的影响降到更低。对于有海外成员或跨地区团队的会议，这项能力尤其实用。

会中投票：当场把意见收出来

需要集体表态时，会中投票可以让参会人在会议进行中直接完成表决，当场收拢意见，而不必会后另行统计。相比「大家举手」「会后再发消息确认」，会中投票把决策过程压缩进会议本身，结论更清晰，也更有据可查。

辅助能力：倒计时、虚拟背景与智能降噪

除了上述互动功能，会议还提供会议倒计时、虚拟背景、智能降噪等能力。会议倒计时帮助把控每个环节的时间，虚拟背景保护个人环境隐私，智能降噪则降低环境噪声对通话的干扰。它们看似细节，却直接影响会议的顺畅程度与专业观感。

六、会议录制与妙记：把声音变成可查的文字

会议开完，最怕的不是没人记，而是「记了也找不到、找到了也对不上」。飞书用会议录制 + 妙记来解决这个问题：会议录制把过程留存下来，妙记再把音视频转成文字，让「翻录像」变成「搜文字」。这条链路是飞书会议体验里最有价值的落点之一。

妙记是什么：音视频转文字的效率工具

妙记的定位是音视频转文字的效率工具。它可以通过录制会议、手机端录音、桌面端上传本地文件三种方式生成。也就是说，它不只服务于线上会议：当面聊的、手机随手录的、已有的本地音视频文件，都能交给妙记转成文字。这一点让妙记的适用范围远不止于「开会」。

妙记长什么样：左视频、右文字、带时间轴

生成之后，妙记的界面是左侧视频、右侧自动文字记录，并带有发言人时间轴。这种「视频与文字对照、按发言人和时间排列」的形式，让人既能听原声、又能看文字，还能顺着时间轴快速定位到某个人的某段话。相比从头听一遍录音，文字化的呈现大幅缩短了回看的时间成本。

关键词搜索、文本翻译与一键分享

妙记最实用的能力集中在「找得到、看得懂、传得开」三点上。它支持关键词搜索，搜索结果会高亮并可定位，让你能直接跳到相关内容；支持文本翻译，便于跨语言使用；还支持一键分享，把记录直接发给需要的人。搜索解决了「会后找信息」的效率问题，翻译解决了「语言不通」的问题，分享解决了「信息该给谁看」的问题。

七、智能会议纪要：从记录到结论与待办

如果说妙记解决了「把话变成字」，那么智能会议纪要解决的是「把字变成结论」。在会中开启 AI 总结，会后即可自动生成智能会议纪要，其中包含会议总结、待办事项、章节纪要三部分；此外也可以上传音视频文件来生成。它把会议从「谁记得住」交给「系统来归纳」。

三部分内容：总结、待办、章节纪要

• 会议总结：把整场会议的要点集中呈现，让没参会或中途加入的人也能快速了解「这场会讲了什么」。
• 待办事项：把会议里约定的行动项单独列出，让「会上说了要做的事」不至于开完就散。
• 章节纪要：按章节组织纪要内容，便于按议题分段查阅，而不是面对一大段文字从头读起。

这三部分分别对应会后最常见的三种需求：快速了解全貌、明确接下来做什么、按主题回看细节。把它们组合在一份智能会议纪要里，会议产出就从「原始记录」升级成了「可直接使用的结论」。

需要留意的是，智能会议纪要属于智能伙伴相关能力之一，对客户端版本有要求——使用前建议将飞书升级到较新的版本，以保证功能可用。

八、日历：让会议「约得准、找得到人」

会议能否顺利开始，很大程度取决于会前有没有把时间、人和地点对齐。飞书的日历是日程管理工具，可以创建和管理个人日程、共享日程，并组织团队会议；配合一键预约会议、查看参会人档期与会议室可用性、日程提醒、跨时区换算、忙闲状态查看、日历公开范围设置等能力，会前协调变得省心。

档期与忙闲：先看有没有空

约一场会，最耗时的往往是「凑时间」。日历支持查看参会人档期与忙闲状态，让人在发出邀请前就能判断谁有空、谁不便，减少来回试探。会议室的可用性也可以一并查看，避免「人凑齐了却发现没有场地」。

提醒、时区与公开范围：把细节照顾好

到了日程本身，日历还提供了日程提醒、跨时区换算与日历公开范围设置。日程提醒保证没人因为忘记而缺席；跨时区换算让分布在不同地区的成员能对齐同一时刻；日历公开范围设置则让人自己决定日程对谁可见。这些细节共同支撑起「约得准、找得到人」的体验。

九、典型应用场景

把上述能力组合起来看，飞书视频会议与妙记能覆盖相当多的日常场景。理解场景，才能明白「该用哪些功能」。

• 部门例会和全员沟通：用日历一键预约、查看档期定好时间；开会时用屏幕共享演示，用会议倒计时控制节奏；会后用录制与妙记留存，让缺席的人也能补看。
• 培训与工作坊：用分组讨论把学员拆开充分交流，再用会中投票当场收集反馈；实时字幕帮助听不清的人跟上。
• 跨地区、跨语言协作：用同声传译处理语言差异，用跨时区换算对齐时间，用妙记的文本翻译把记录变成各方都能读的版本。
• 需要沉淀结论的决策会：会中开启 AI 总结，会后自动生成含会议总结、待办事项、章节纪要的智能会议纪要，让决策留下可查的痕迹。
• 访谈与素材整理：用手机端录音生成妙记，再靠关键词搜索快速定位内容，把「听录音」变成「搜文字」。
• 内容演示与评审：用妙享模式共享飞书文档，让评审人各自翻阅，用标注圈出要改的地方，用远程控制协作调整。

这些场景有一个共同点：它们都依赖「会议 + 记录 + 沉淀」这条链路。也正因如此，把视频会议和妙记放在一起使用，往往比只用其中一个更能发挥价值——会议负责发生，妙记负责留存，智能纪要负责提炼。