飞书审批与考勤打卡设置指南

飞书把办公中最琐碎的审批与考勤放进同一个平台：审批用「内置模板 + 自定义表单」把流程标准化，考勤用 GPS、Wi-Fi、蓝牙与考勤机等多种方式把打卡落到位，再让请假、排班、加班和报表自动串成一条线。这篇指南聚焦审批与假勤两条主线，讲清它们各自能做什么、适合怎么设置、日常怎么用。

一、飞书审批能做什么：从内置模板到自定义表单

飞书审批的核心价值，是把企业里零散的「口头请示、纸质单据、聊天里的一句话确认」收拢成一条条可追踪、可统计、可复用的标准流程。它不需要另建一套系统，而是直接长在日常沟通与协作用的同一个平台里，发起、流转、通知、归档都在一起完成。

内置模板：常用场景开箱即用

飞书审批内置了请假、出差、报销、外出等常见审批模板，覆盖企业日常管理里最高频的几类申请。对于绝大多数组织而言，这些内置模板已经能应付大部分日常需求：员工发起申请、选择类型、填写内容、提交，流程便按预设规则流转到相应审批人，无需技术人员介入，也无需从零搭建。正因为内置模板的存在，一个团队即便刚上手飞书，也能在很短时间内把请假、出差这类流程跑起来。

内置模板的意义不只是「省事」，更在于统一。当全公司都用同一套请假、出差、报销模板时，数据格式一致、审批口径一致，后续做统计和归档就不会出现「每人一张表、每张表都不一样」的混乱。它是把管理规则固化成流程的第一步。

自定义模板与表单：把企业的规则搬进流程

当业务超出内置模板的范围时，飞书审批支持自定义审批模板与表单。也就是说，企业可以按照自己的管理需求，设计该走哪些字段、填哪些信息、由谁审批。表单负责「填什么」，模板负责「怎么走」，两者配合，就能把公司内部形形色色的申请事项搬进系统。

对管理者来说，自定义的价值在于贴合实际：不同部门、不同业务的申请内容差异很大，固定模板很难穷尽，而自定义表单允许企业按事项本身来组织信息，让每一次申请都收集到真正需要的字段。这样一来，审批不再只是「点同意或拒绝」，而是带着完整信息进入决策。

二、多级审批与条件分支：让流程自己找对的人

审批能不能真正落地，关键看两件事：该由几个人审、以及什么样的情况该走哪条线。飞书审批在这两点上分别提供了多级审批和条件分支的能力，让流程既能层层把关，又不会把所有事都压到同一条路上。

多级审批：一层一层把关

多级审批指的是一个申请需要经过多个环节、多位审批人依次处理，才能最终通过。对于需要逐级确认的事项，多级审批可以把「先直属主管、再部门负责人」这样的组织逻辑直接写进流程，避免申请在层级之间跑来跑去、反复沟通。每一级审批都有明确的处理人，流程走到哪一步、卡在谁那里，一目了然。

多级审批解决的是「谁来把关」的问题：不同的申请对应的责任层级不同，越重要、越涉及资源的事项，往往需要越多的确认环节。把层级固化成流程之后，既减轻了发起人的沟通负担，也让管理责任更清晰。

条件分支：不同情况走不同流程

条件分支是飞书审批里非常实用的一项能力，它允许流程根据申请内容自动选择走向，典型例子就是不同金额走不同流程。金额小的申请可以走精简路径、快速通过；金额达到一定规模时，则自动进入更严格的审批环节。整个过程不需要人工判断，系统会按照预设条件把申请送到对应的流程上。

这种「按条件自动分流」的设计，让同一张审批单能适应多种情形，既保证了小额事项的效率，也守住了大额事项的把关。对企业而言，它把原本依赖经验和口头约定的判断标准，变成了可复用的规则。

三、审批机器人：把审批搬到消息里

审批最怕的不是流程复杂，而是「没人知道有单子在等自己」。飞书审批用审批机器人来解决这个问题：审批机器人会推送消息卡片，审批人可以直接在消息中同意或拒绝；如果迟迟没有处理，系统还会自动提醒。这条机制把审批从「专门打开某个系统去处理」变成了「在日常聊天的地方顺手处理」。

消息卡片：在聊天窗口里完成审批

消息卡片是审批机器人与审批人之间的桥梁。当有需要处理的申请时，审批机器人会推送一张卡片，卡片里呈现本次审批的关键信息，并附上同意、拒绝等操作入口。审批人无需跳转到其他界面，直接在消息中点击即可完成处理，省去了来回切换的步骤。

这种方式尤其适合节奏快、移动办公多的团队。管理者可能正在开会、出差或在外，只要能看消息，就能把等待中的审批顺手清掉，避免因为「没登录系统」而积压单据。

超时自动提醒：让流程不卡壳

就算消息卡片再方便，也可能因为忙碌而被忽略。飞书审批为此设置了超时自动提醒机制：当申请在某个环节停留过久仍未处理时，系统会自动发出提醒，把注意力重新拉回到待办上。超时提醒的价值在于兜底，它减少了流程因为「忘了看」而停滞的可能，让审批的时效更有保障。

把「主动推送消息卡片」和「超时自动提醒」结合起来，审批就不再依赖个人的自觉去查看，而是由系统持续推动，这也是审批机器人相较于传统纸质单据或邮件审批最直观的进步。

四、请假流程：审批与假勤如何打通

请假是审批与假勤最典型的交汇点：员工提交的是一张审批单，最终影响的却是考勤与假期数据。飞书审批内置了请假模板，员工可以按流程提交请假申请；审批通过后，相关记录会进入假勤体系，与打卡、考勤状态、假期管理衔接在一起，形成闭环。

这种打通的直接好处，是请假不再需要「两处登记」。过去员工往往既要走审批、又要手动跟考勤说明，容易出现「批了假但考勤仍记缺勤」的扯皮。把请假纳入同一平台后，审批与考勤共享同一套数据，减少了信息割裂带来的误会与重复沟通。

从申请到记录：一条链走完

对员工而言，请假的操作集中在发起审批这一件事上：选择请假模板、填写内容并提交，剩下的流转与记录交由系统处理。对管理者而言，审批时看到的是完整的申请信息，批完之后考勤侧也能得到对应反馈。假勤中的假期管理则负责年假、病假、调休假等的发放与使用规则，让「批了多少假、还剩多少假」有据可依。

把请假流程放进审批与假勤的统一体系里，本质上是让「人的申请」和「系统的记录」保持一致。这既方便员工，也方便管理者统计与复核。

五、考勤规则与打卡方式：GPS、Wi-Fi、蓝牙与考勤机

考勤管理是假勤的核心模块之一。飞书假勤可以为不同工种、不同地域的成员设置不同的打卡规则，成员按规则打卡，系统会自动统计打卡时间、工作时长与考勤状态。这意味着总部坐班、外勤人员、异地团队可以各用各的规则，而不必被一套标准强行统一。

之所以强调「不同工种、不同地域」，是因为现实中的考勤场景本就千差万别：办公室里的成员和外出的成员，打卡的地点与条件完全不同。可配置的考勤规则让企业能够按实际情况来管理，而不是让所有人都迁就同一种最严格的模式。

四种打卡方式：按场景任选其一

在打卡方式上，飞书假勤提供了 GPS 定位、Wi-Fi、蓝牙、考勤机（指纹／人脸／刷卡）等多种选择，企业可以任选其一。不同的打卡方式对应不同的办公场景，选对了方式，打卡才既方便又可靠。

GPS 定位适合那些不在固定工位办公的成员，用位置来界定「是否到了办公地点」；Wi-Fi 打卡把考勤与办公网络绑定，只要连上指定网络就能完成打卡，适合固定场地的团队；蓝牙打卡则通过靠近指定设备来完成，操作更轻便；考勤机则延续了硬件打卡的习惯，支持指纹、人脸、刷卡等方式，适合需要实体设备集中管理的场景。企业可以从中选择最适合自身的方式，而不是被限定在单一做法上。

自动统计：打卡之后不用再算

打卡完成并不意味着考勤结束，真正的难点在于统计。飞书假勤会在成员按规则打卡后，自动统计打卡时间、工作时长与考勤状态，把原本需要人工汇总的工作交给系统。对管理者来说，考勤从「月底翻记录、手工核对」变成「系统自动生成」，工作量与出错概率都大幅下降。

六、排班：固定班次与弹性班次

对于需要排班的团队来说，班次安排是考勤里最耗心力的一环。飞书假勤支持固定班次与弹性班次，并可按班次或周期批量排班，还支持导入已有的 Excel 排班表。这几种能力组合起来，既照顾了规律性强的团队，也照顾了需要灵活调整的团队。

固定班次：规律排班更省心

固定班次适合上下班时间相对稳定的团队。设定好班次规则后，排班可以按班次或周期批量进行，一次处理一段时间的安排，避免逐日逐个地手动填写。对于门店、客服、生产等节奏规律的场景，固定班次能让排班变成一件有章可循的常规工作。

弹性班次：给灵活安排留出空间

弹性班次则适合需要灵活调整的团队。不同成员、不同时段的安排可以不完全一致，考勤规则随之适配。再加上「导入已有 Excel 排班表」的能力，企业不必把已经在用的排班表推倒重来，而是可以直接搬进飞书假勤，减少迁移成本。

批量排班与 Excel 导入这两点，直接对准了排班工作最现实的痛点：量大、重复、且往往已有现成表格。把排班放进假勤，既能延续企业原有的排班习惯，又能让排班结果与打卡、统计自动衔接。

七、加班统计与假期管理

考勤之外，假勤还覆盖了加班与假期这两块与员工切身利益相关的内容。飞书假勤提供加班统计与假期管理：加班统计负责记录与汇总加班情况，假期管理则负责年假、病假、调休假等的发放与使用规则。把加班与假期放进同一套体系，员工和管理者都能对「加了多久、休了多少、还剩多少」心中有数。

加班统计：让付出被记录

加班统计的意义在于把额外的付出记录下来，成为后续管理与安排的依据。当加班被系统性地统计，企业就能更清楚地了解团队的实际投入情况，而不是只凭印象判断。

假期管理：规则清晰、余额透明

假期管理围绕年假、病假、调休假等展开，重点在于「发放与使用规则」。规则清晰之后，员工的假期余额与使用情况有据可查，请假审批时也能与假期数据对应起来。它与前面提到的请假流程天然衔接：请假走审批，假期余额由假期管理支撑，两者共同保证请假这件事在制度上有依据、在数据上可追溯。

八、异常提醒与报表导出

考勤管理到最后，落点往往是两个字：查得清、导得出。飞书假勤为此提供了异常提醒与报表导出两项能力，让考勤不仅「管得住」，还「看得清」。

异常提醒：迟到、早退、未打卡及时暴露

飞书假勤会对迟到、早退、未打卡等情况进行异常提醒。异常提醒把「事后才发现」变成「及时就知道」，让考勤问题在第一现场就被注意到，而不是拖到月底结算时才暴露。对于管理者和HR来说，及时掌握异常，意味着能更早地与相关成员沟通，减少争议。

报表导出：多端查看、月末一键汇总

在数据查看上，假勤支持在 PC 端与移动端查看考勤数据，随时随地都能掌握情况；到月末，还可以导出出勤、迟到、早退、请假、工作时长等报表。多端查看保证了「随时能看」，报表导出保证了「需要时能拿得出」。出勤、迟到、早退、请假、工作时长这些维度，基本覆盖了考勤统计最常用的口径，导出后即可直接用于核对、汇总或向上汇报。

从这个角度看，飞书假勤的完整链路是：设置规则 → 打卡 → 自动统计 → 异常提醒 → 报表导出。规则和数据前后贯通，考勤不再是孤立的行政动作，而是与审批、请假、加班、假期连成一体的管理闭环。