钉钉视频会议与钉闪会使用教程

从手机端与电脑端的视频会议发起入口，到用钉闪会完成会前议题准备、会中协同讨论与会后纪要归档，本页把钉钉在线开会的高效做法一次讲清楚。

钉钉视频会议怎么发起？三个入口最快上手

钉钉视频会议的发起并不需要绕进复杂设置，最常用的三条路径分别对应你此刻所在的位置，选最顺手的一个即可。

第一条是手机端在群聊里直接开会。打开你与同事的群聊，点击输入框附近的「＋」按钮，在弹出的功能面板中选择「视频会议」，页面会引导你选择参会人并进入会议等待界面。这种方式最自然，因为它把「约人」和「开会」合并成了一个动作——你正在和谁聊天，就和谁开会，省去了先建会议室、再逐个拉人的麻烦。

第二条是手机端从消息页发起。在消息列表页的右上角有一个电话形状的图标，点击后选择「发起会议」，同样可以快速建立一场会议。它适合「还没确定具体找谁、先开个房间再说」的场景，也方便你把链接转发给需要参与的人。

第三条是电脑端发起。打开桌面版钉钉，左侧功能栏里的「会议」入口下就能看到「发起会议」按钮。电脑端更适合正式一些的场合，因为大屏、键鼠、稳定的网络与更方便的屏幕共享，让它在演示文档、评审方案、跨部门对齐时体验更好。

无论走哪条路径，发起之后都会进入统一的会议界面，再把会议链接或邀请发送给需要的同事即可。手机与电脑端的入口虽然不同，却指向同一套会议能力体系，因此在手机上发起的会，也能在电脑上顺畅参与，设备之间的切换不会带来额外的学习成本。

值得注意的是，视频会议既可依托组织通讯录邀请同事，也适合在已有的群聊中就地展开。对于经常开短会的团队，建议把常用入口收藏或熟练记忆，把「打开软件—找到人—一键开会」压缩到十几秒内完成，这才是高效的第一步。

一场视频会议里能做什么？从屏幕共享到 AI 听记

钉钉视频会议不只是一次多人语音或视频通话，它把屏幕共享、实时字幕、发言人识别、会议录制和 AI 听记等能力整合在同一个会议窗口中，让「开完会」这件事本身变得更有产出。

屏幕共享是最常用的能力之一。开会时把手机、平板或电脑的屏幕内容共享给所有参会人，无论是讲解一份方案、演示一段操作流程，还是共同勘误一份表格，都比纯口头描述准确得多。共享时配合语音讲解，远程协作的临场感会明显提升。

实时字幕与发言人识别，则服务于「听得清、分得明」。实时字幕把说话内容同步转成文字，减少口音、语速或网络抖动带来的理解成本；发言人识别让屏幕上清楚标示当前是谁在说话，多人会议时不再出现「刚才那句是谁讲的」的尴尬。这两项能力与会议录制、AI 听记结合起来，基本覆盖了从「现场听」到「事后查」的全过程。

会议录制适合把重要内容留档，方便未能参会的同事回看。而 AI 听记更进一步：它能把语音转成文字，并生成结构化的会议纪要，把零散的口头讨论沉淀成可以传阅、可以追踪的文本。对于需要频繁复盘的项目组，这相当于给每场会议配了一位不遗漏要点的记录员。

在更完整的 AI 能力视野里，钉钉 8.0 版本进一步强化了会议与记录相关的智能体验：AI 听记支持多种行业场景模板，可针对不同岗位与行业的表达习惯做适配，并能通过声纹识别区分不同发言人，让多人会议的转写结果更清晰、更便于追溯。会议之外的 AI 助理，还能通过自然语言拆解并执行任务，把会议里定下的事项继续往下推进。对于希望减少重复劳动、把精力放在内容本身的团队而言，这些能力值得在开会前先了解并开启。

把这几种能力组合起来用，一场会议的价值就不再只停留在「大家聊过」，而是留下了字幕、录制、文字纪要多份可复用的素材。这也是钉钉把会议能力与文档、AI 打通的意义所在。

视频会议的容量与时长怎么看？先匹配版本和场景

视频会议能开多久、是否高清，主要取决于你所在组织使用的版本，而不是会议本身。开会前先弄清自己的版本口径，可以避免中途被时长上限打断。

按照官方与权威渠道整理的口径，标准版（免费版）的视频会议为标清画质、单场最高 60 分钟；专业版则为高清画质、单场最高 24 小时。也就是说，日常的站会、周会、短时沟通用标准版基本够用；而全天候的线上值守、跨时区沟通或长时间培训，则更适合专业版的长时长能力。版本权益与价格会调整，具体以官方最新公布为准。

另外，钉钉视频会议在历史公开数据中曾支持单场最多 302 人在线，这一数字可作为其规模化在线会议能力的历史参考。需要强调的是，它能容纳的人数与单场时长属于不同维度，实际可用的画质与时长仍应回到你所处版本的最新口径来判断。

把「人数」「画质」「时长」拆成三个维度来理解，就能快速判断哪种会议安排更适合你的团队。若对高人数、长时长或高清画质有刚性需求，建议优先确认组织当前版本，必要时通过升级获得对应权益。

换一个角度看，「按场景选版本」比「按个人喜好选版本」更实际。十几分钟的晨会、临时的两人对齐，标准版的标清与 60 分钟完全够用；需要投屏演示、长时间培训或全天候值守的场合，才更值得考虑专业版的高清与 24 小时单场时长。先想清楚会议的形态，版本选择自然就清晰了。

钉闪会是什么？和视频会议有什么不同

如果说视频会议解决的是「把人在线上聚起来实时沟通」，那么钉闪会解决的是「让这场会开得有准备、有结果」。钉闪会是一款可免费使用的会议文档工具，官方对其的定位概括为「有准备、有主题、有议程、有结果、有落实」，它由闪会、闪记、闪享三部分组成，核心是用文档把会议的议题、过程和结论串起来。

理解两者的差异，关键是看它们各自解决什么问题。下面的对比可以帮助你按场景做选择。

需要说明的是，二者并不是互斥关系。你可以先用钉闪会把议题、材料准备妥当，再进入视频会议实时讨论，也可以会后把结论沉淀回钉闪会文档。前者管「实时」，后者管「沉淀」，组合使用往往能让会议既高效又有留痕。

从使用成本上看，钉闪会的门槛也不高。它可免费使用，又能与视频会议顺畅衔接，因此无论团队规模大小，都可以先把它用在最需要「有记录、有结论」的那几类会议上，比如周例会、项目评审会与复盘会。用顺了之后，再逐步扩展到更多的会议场景。

钉闪会怎么进入和发起？

钉闪会的入口按设备分流，记住三条路径就能随时打开：手机端从「协作 > 闪会」进入；电脑端从「更多 > 钉闪会」进入；此外还可以从「日历 > 会议 > 编辑纪要」这条路径进入。日历这条入口特别贴合真实的工作习惯——当你已经约好一场会议，可以顺手在会议条目里编辑纪要，把闪会和日程绑在一起。

进入之后，你可以为这次会议建立一份会议文档，把议题、材料、参与人等信息放进去。与普通文档不同的是，钉闪会天然围绕「会议」这一场景组织内容，所以它更适合承载会前的准备和会后的沉淀，而不仅仅是随手记录的笔记。

对团队而言，建议养成的习惯是：定会议之前先建闪会，把要讨论的问题写进去；会中直接在这份文档上协同；会后把结论和待办留在同一份文档里。这样从「约」到「开」到「跟」，全程用的都是同一份资料，避免了信息在多个工具之间来回搬运。

如果你习惯用日历安排日程，「日历 > 会议 > 编辑纪要」这条入口尤其值得记住：它把「约会议」与「写纪要」放在同一个位置，减少了在两个功能之间来回跳转的次数。对每天会议较多的岗位来说，这种入口上的顺手，长期积累下来就是实实在在的时间节省。

钉闪会的高效用法：会前准备、会中协同、会后落实

钉闪会的价值在于把一场会议拆成会前、会中、会后三段，并用文档把三段连贯起来。按下面三个动作使用，能明显提升会议的产出感。

会前，重点是设置议题与负责人。在会议文档里把要讨论的议题逐条列出，并写明每条议题对应的负责人。这一步看似简单，却能倒逼会议发起人想清楚「这次会到底要解决什么」，也让参会人提前知道该准备什么。带着议题和材料的会议，往往比临场发挥的会议更短，也更有效。

会中，重点是实时协同编辑。多个参会人可以同时在同一份文档上记录、补充和修改，讨论到哪里就写到哪里的对应位置。相比一个人埋头记、其他人干等着听的传统模式，协同编辑让会议过程本身就成了产出过程，也少了会后「凭记忆补纪要」带来的失真。

会后，重点是借助 AI 自动总结生成待办、结论与风险点，并做好纪要归档。钉闪会能基于会中的记录自动整理出待办事项、关键结论以及需要注意的风险点，把一场讨论快速收敛成可执行的清单。整理好的纪要还可以导出为钉钉文档或 PDF，保存到团队空间，并设置相应的访问权限，让需要的人看得到、不该看到的人看不到。

在归档与共享环节，还有两个细节值得留意。一是导出的载体选择：如果会后还要继续在线协作，导出为钉钉文档更方便多人接着编辑；如果只需要固定存档，导出为 PDF 更利于保持版式稳定。二是访问权限：把纪要保存到团队空间之后，按需设置可查看范围，既让相关信息在团队内顺畅流转，也避免不该看到的人接触到会议内容。

把这三段串起来看，钉闪会实际上回答了一个老问题：会议为什么常常「开了等于没开」？因为它只有过程、没有沉淀。而闪会、闪记、闪享的分工，正好对应了准备、记录与共享三个环节，让每一次讨论都能落到具体的人和事上。

哪些群不支持视频会议？家校群与师生群要留意

并非所有群聊都能直接发起视频会议。按照钉钉官方帮助中心的口径，家校群、师生群不提供「直播、视频会议」菜单功能。如果你在这类群里找不到视频会议入口，属于正常的功能设计，而非故障。

面向教学场景，官方给出的替代方案是使用「小班课（在线课堂）」或「大班课（群直播）」。它们针对授课需求做了适配：小班课更贴近师生实时互动，大班课更适合面向较多学生的单向讲解与直播。对于老师和家长来说，按教学场景选择对应功能，比强行用普通视频会议要顺手得多。

因此，当你在家校群或师生群里准备线上沟通时，先判断这是「班级教学」还是「工作协作」：属于教学，就走小班课或大班课；属于日常协作，则可另建普通群或使用其他功能入口。分清场景，才能少走弯路。

换到管理者视角也同样成立：在家校与师生场景中，优先引导老师和家长使用小班课或大班课，能减少「找不到按钮」带来的沟通成本；而在企业内部协作场景里，则正常使用视频会议与钉闪会即可。把合适的功能放回合适的场景，是顺利开展线上沟通的前提。