基础技能
什么是场长，什么是储备场长。想做场长先要经过储备期，需要具备哪些基础技能。从一个技术员蜕变成为一个场长，是一次成长学习的过程，更是一次脱离自己舒适圈的变革。技术员只要自己美好，世界就美好，追求养殖技术的深度。而场长则是，大家美好，世界才更美好，除了把控技术深度外，还要把控认知的广度。场长除了是一个技术员之外，更是一个管理员，需要更强的学习能力，不断的拓展自己的认知能力。
①怎么升到储备场长
储备场长流程：湖口建设村渔场厂长内部竞聘选拔方案、湖口-建设村项目车间工艺流程图。
储备场长面试-问题清单：
1.你目前在基地负责哪块，为什么想做场长？
2.你准备怎么做场长，有谁愿意跟你去？
3.你了解XX基地项目养殖品种吗，你认为自己的养殖技术怎么样？
②公司文件+OA教材系统专区
财务付款及相关流程《九派水产板块财务报销PPT-简化版本》
-附1《关于印发《九江市九派城乡发展集团有限公司采购管理制度（试行）》的通知》
-附2《关于印发《九江市九派城乡发展集团有限公司费用管理制度（试行）》的通知》
-附3《关于印发《九江市九派城乡发展集团有限公司公务车辆管理办法（试行）》的通知》、长城炮公车皮卡的使用说明书
-附4《九江市九派城乡发展集团有限公司-关于车辆管理办法通知》
-附5《劳动报酬所得（一般劳务、其他非连续劳务）》
-附6《费用报销粘贴表》
提示❗❗纸质单据需要提供/打印的（以下有电子就要提供纸质）：1.会签单/会议纪要；2.采购申请单；3.比价汇总单；4.合同；5.发票&查验；6.资金计划（超过100万）；7.入库单&验收单；8.出库单（有就提供）；9.相关报告类。
❌纸质单据不需要提供的(有点子就行无需打印）：1.合同评审单；2.印章使用声明；3.询价单；4.比价各公司报价表。
②流程OA账户体系搭建？
1.鱼苗采购ID罗**明18756052936***199418ldm***。
2.动保采购ID刘**简15205175827***liujian123456***。
3.五金采购+报销ID曾**杰18000723267***zqj123456***。
4.公车申请ID温**扬18370836361**wfy45678***。
5.其他申请ID旺旺19970708361**lw123456***。
2.1场长怎样买鱼苗？
万岚教你买鱼苗，不懂可以查看《20231209九派水产集团购鱼流程教程-万岚》
①跟领导会签您的买鱼苗想法，会签单模板。
②采购申请单(附会签单)：数量模板/重量模板+无特殊要求模板。
③供应商议价会签单(附加会签+采购单)，三方比价模板（企查查企业基础信息），搞到供应商营业执照图片和银行付款账号。
④合同评审单(附会签单+采购单+议价会签单)：青山博阳苗种购销合同模版+合同金额大小写转换工具。
⑤录入供应链管理后，付款审批单(附会签单+采购单+供应商议价会签单+合同评审单)：鱼苗进货单现场签字模版+鱼苗发票+鱼苗签收单+鱼苗入库单+鱼苗出库单。
2.2场长怎样批量采购？
2000元以上的采购动保、设备，直接联系采购专员吴一帆（19179285521），请不要自己操作，禁止个人垫钱买。
①领导没有要求，是场长自己想买的，先整个会签单和需求单（-|-动保采购需求单），提交需求单（需求单模板）给采购专员；如果是上级领导安排买的，可以直接跳到下一步采购申请单。
②会签单过了，再整个采购申请单(附会签单)：采购明细模板+无特殊要求模板。
③采购根据清单进行采购，等待收货。
④货到了，拍照片发采购专员，确认收货。录入供应链管理，并做签收单+入库单+出库单。
⑤部分没有到货的采购单，及时和采购专员沟通，及时购买到货。
2.3场长怎样零星采购？
2000元以下的采购，需要场长领取备用金采购。
①先申请采购单。
②采购单过了，再去购买，需要电子发票。
③付款审批单，添加一个情况说明，电子发票，电子发票查验图，出入库单据，添加关联采购单。
④财务审核流程，有意见及时微信沟通，补资料后，再去提交流程，不要硬杠。。
2.4场长怎样使用公车？
基地尽量申请配备公车，公车自带油卡、ETC等，流程相对私车公用更简单。
①先公车使用申请单。
②直属领导审批后，再拿车钥匙。
③上车前，水印相机拍公里数。
④下车前，水印相机再拍公里数。
⑤加油则使用水印相机拍加油前油卡金额，再拍加油后油卡金额。
⑥将上车图、下车图+油卡前图、油卡后图上传到申请的公车单。更多查看《公车使用图文PPT教程》，《公车长城炮使用说明书》。
2.5场长怎样报伙食费？
伙食费是基地的最后能量，伙食搞好了可以缓解很多压力和矛盾。
青山基地食堂报账流程和模板：①会签单->②与供应商合同评审单->③签订采购合同确定月结->④报一周菜单给供应商->⑤供应商按照菜单配菜送货->⑥每天送菜提供单据签字->⑦单据菜单明细填上02报账资料采购明细表-青山基地食堂11月份伙食费采购明细表->⑧下月初统计总金额含税金告知供应商开票0101报账资料电子发票-dzfp_23362000000021948970_20231205043829->⑨整理03报账资料伙食费统计-青山基地2023年11月份伙食费统计吃饭人数限额＜45元/人->⑩做一个汇总：04报账资料食堂费用表-青山基地2023年11月份食堂费用表->⑩+将资料放一个文件夹并打印出来找领导双签,发02采购明细表给供应商重新按照电脑填单->供应商把单写好再签字->所有纸资料准备好,将资料整理扫描成pdf文件,再开始填走付款审批单(附青山渔场项目11月份食堂费用+青山渔场项目11月送货单)->付款审批单走完后,会签单,月结合同,资料鱼鳞贴法粘贴在一张纸上,再邮寄资料给总部沈珊.
③场长怎样管理基地资产？
财务认定基地资产为采购单价＞2000元。
①2000元以上的物资，打死都不能丢，因为会计每年会年终审计。
②为了减少会计查资产，没有必要尽量不买2000元以上的设备。
③设备尽量一次性买足，或者做成一个资产包。
④2000元以上的固定资产，场长必须每月盘查一次确认位置，落实到具体责任人。
④场长怎样对内外接待？
领导、总部同事来基地，需要做好充足的对内接待工作细节。
①备好茶具、茶叶，领导来先泡茶端上去。
②备好水果和零食，端上去。
③饭点到了，安排厨房加菜，准备独立的饭桌和盘子、一次性饭盒和筷子。
④领导视察基地，陪同的时候随时带好小本子拿出来记领导的话。
⑤领导累了，需要休息，安排一件带有独立卫生间的房间休息。
⑥领导需要临时办公，设置好备用的领导专用办公区（风景好、舒适）。
供应商、客户来基地，需要做好充足的对外接待工作礼节。
①备好矿泉水和饮料，水和饮料端上去。
②备好零食，端上去。
③饭点到了，安排厨房加菜，准备独立的饭桌和盘子、一次性饭盒和筷子，尽量内部厨房接待，不要外出请客（外出请客报销很麻烦)。
④厕所打扫干净，上厕所的纸巾备好。
⑤参观组团来的，一定要防止掉单的游客，及时引导跟上团。